AI-native Business Transformation
Wir bauen Unternehmen, in denen KI die operative Arbeit übernimmt.
MODUS verwandelt die Verwaltungsarbeit regulierter Kanzleien und Vermittler in KI-betriebene Abläufe: weniger Kosten pro Fall, mehr Zeit für bezahlte Beratung, gemessen an einer Baseline.
Für Steuerberater, Anwälte, Kreditvermittler, Versicherungsmakler und Vermögensberater in Deutschland.
Gegründet von Nicolai Schmid
- Eingang12
- Zuordnung9
- Prüfung2
- Rückfrage1
- Freigabe1
- Buchung27
Mandant 1042 · Belege September
38 Belege erkannt, 36 zugeordnet
Prüfung2 Belege ohne Rechnungsnummer, Rückfrage entworfen
Mandant 0877 · Lohnunterlagen
Vollständig, Fristen geprüft
FreigabeWartet auf Freigabe durch Sachbearbeitung
Mandant 1133 · Jahresabschluss
Unterlagenliste erstellt, 5 von 12 eingegangen
RückfrageErinnerung an Mandant geplant
Mandant 0914 · Belege September
41 Belege, alle zugeordnet
BuchungÜbergabe an die Buchhaltungssoftware
Verwaltung wird zum System. Ihr Team arbeitet an dem, was bezahlt wird.
Kosten pro Fall sinken
Sortieren, Prüfen, Nachfassen und Erfassen laufen als betriebener Ablauf. Ihr Team greift nur noch bei Ausnahmen ein, nicht bei jedem Vorgang.
Mehr Zeit für bezahlte Arbeit
Fachkräfte verbringen ihre Stunden mit Beratung, Beurteilung und Mandanten. Nicht mit Weiterleiten, Abtippen und Hinterhertelefonieren.
Ergebnisse, die gemessen werden
Jeder Ablauf beginnt mit einer Baseline: Durchlaufzeit, Rückfragen, Fehlerquote, Kapazität. Wir berichten die Differenz, nicht das Potenzial.
Regulierte, dokumentenlastige Beratung. Dort rechnet sich Transformation zuerst.
Expertenzeit ist knapp und teuer. Arbeit kommt per E-Mail, PDF und Portal. Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit sind Pflicht. Für jede Branche haben wir die Abläufe benannt, mit denen wir anfangen.
- SteuerberaterBelegeingang, Vollständigkeit, Fristen und Mandantenkommunikation als betriebener Ablauf rund um Ihre DATEV-Umgebung.
- AnwälteMandatsannahme, Aktenanlage, Fristen, Sachstandsanfragen und Schriftsatzvorbereitung mit beA und Kanzleisoftware.
- KreditvermittlerUnterlagen je Bank, Vollständigkeit, Nachforderungen, Statusupdates und Anschlussfinanzierung als betriebener Ablauf.
- VersicherungsmaklerSchadenaufnahme, Bestandspflege, Vertragsänderungen, Jahresgespräche und Dokumentation mit Ihrem Maklerverwaltungsprogramm.
- VermögensberaterOnboarding, Geeignetheit und Dokumentation, Servicefälle, Reporting und Jahresgespräche als betriebener Ablauf.
Ein Ablauf zuerst. Dann der Betrieb. Dann das Betriebsmodell.
Sie steigen mit einem konkreten operativen Problem ein und erweitern Schritt für Schritt. Kein Workshop ohne Umsetzung, keine Automatisierung ohne Betrieb.
Operative Diagnostik
Wir verstehen einen wertvollen Ablauf: Wirtschaftlichkeit, Beteiligte, Systeme, Grenzen und Potenzial.
Ergebnis: geprüftes Ist-Modell, Zielablauf, Baseline-Kennzahlen, Risikogrenze und Empfehlung für die erste Umsetzung.
Transformationssprint
Wir bauen und testen den Ablauf in Ihrem echten Betrieb, im Schatten- oder Freigabemodus.
Ergebnis: lauffähige Umsetzung mit Prüfungen, Kontrollen, Protokoll, Einarbeitung und Vorher-nachher-Messung.
Betriebener KI-Ablauf
MODUS betreibt, überwacht und verbessert den Ablauf laufend, statt eine Automatisierung zu übergeben.
Ergebnis: Arbeit ist Ihrem Team verlässlich abgenommen, Ausnahmen erreichen die richtige Person, Ergebnisse werden gemessen.
KI-natives Betriebsmodell
Wir verbinden bewährte Abläufe zu einem Betriebsmodell für ein Team, eine Funktion oder die ganze Kanzlei.
Ergebnis: Fachkräfte arbeiten an Beurteilung und Beziehungen, Software übernimmt Koordination, Vorbereitung und Routine.
Was Sie von uns erwarten können.
- Freigabegrenzen statt Vertrauensvorschuss
- Wo Risiko oder Verantwortung es verlangen, geht nichts ohne menschliche Freigabe raus. Jeder Ablauf startet im Schatten- oder Freigabemodus.
- Jede Aktion nachvollziehbar
- Folgenreiche Aktionen werden protokolliert, Fehler sind inspizierbar, jeder Vorgang hat einen Prüfpfad. Das ist Voraussetzung in Ihrer Branche, nicht Zusatzleistung.
- Berufsrecht und Datenschutz setzen den Rahmen
- Verschwiegenheitspflichten, DSGVO und Ihre bestehenden Systeme bestimmen, was delegiert werden darf. Wir arbeiten innerhalb dieser Grenzen, nicht an ihnen vorbei.
- Wir hören nicht bei der Empfehlung auf
- MODUS baut, betreibt und verbessert den Ablauf. Sie bekommen Arbeit abgenommen, keine Folienpräsentation.
June: der digitale KI-Hub, mit dem Ihr Team arbeitet.
June ist der Ort, an dem Ihr Team Aufgaben übergibt, Status sieht, Entwürfe freigibt und Rückfragen beantwortet. June hält nach, was ins Stocken geraten ist, findet heraus, warum, und bleibt dran. Entwürfe statt Alleingänge: Nichts geht raus, ohne dass jemand es freigegeben hat.
Eigenständiges Produkt von MODUS
- Aufgaben übergeben, in Sprache und Ton Ihrer Kanzlei
- Nachhalten bei Mandanten, Kunden und im Team
- Jeder Vorgang bereits recherchiert, bevor er bei Ihnen landet
Ein Transformationsunternehmen, das selbst von KI betrieben wird.
Klassische Beratung skaliert über mehr Berater. MODUS ist anders gebaut: Software und Agenten übernehmen zunehmend den wiederholbaren Teil der Arbeit, vom Verstehen der Abläufe bis zum laufenden Verbessern der Systeme. Menschen bleiben dort verantwortlich, wo Vertrauen, Kontext und Ermessen zählen. Jeder Kundenauftrag macht das System besser. Das Modell, das wir Ihnen bringen, bauen wir selbst so.
Was Kanzleien und Vermittler uns zuerst fragen.
Wie gehen Sie mit Verschwiegenheit und Datenschutz um?
Berufsrecht und DSGVO bestimmen, was delegiert werden darf. Daten bleiben in Ihren Systemen oder werden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeitet. Jede Aktion wird protokolliert, kritische Schritte brauchen eine Freigabe. Das legen wir in der Diagnostik schriftlich fest, bevor etwas gebaut wird.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein. Wir setzen auf Ihren bestehenden Systemen auf: Kanzleisoftware, Dokumentenmanagement, E-Mail, Portale und Plattformen. Der Ablauf wird darum herum gebaut, nicht als Ersatz.
Was kostet das?
Ein Setup für Umsetzung und Integration plus eine laufende Gebühr für Betrieb, Überwachung und Verbesserung. Der Preis richtet sich nach gewonnener Kapazität, Durchlaufzeit, Qualität und Risiko, nicht nach Stunden oder Rechenzeit. Den konkreten Vorschlag gibt es nach der Diagnostik.
Womit fangen wir an?
Mit einem Ablauf, der wertvoll genug ist, um gemessen zu werden, und eng genug, um schnell Beweis zu liefern: zum Beispiel Belegeingang, Vollständigkeitsprüfung oder Nachfassen bei Mandanten. Die Diagnostik wählt ihn aus.
Was passiert, wenn das System etwas nicht weiß?
Der Vorgang geht als Ausnahme an die zuständige Person, mit Kontext und Vorschlag. Jede wiederholte Ausnahme wird zur Verbesserung: bessere Regeln, mehr Kontext, neue Prüfung.
Ein Ablauf. Messbar. In Ihrem Betrieb.
Beginnen Sie mit einem Gespräch über den Ablauf, der Ihr Team heute am meisten kostet. Wir sagen Ihnen offen, ob und wie er sich transformieren lässt.
Oder per E-Mail: hallo@nicolaischmid.com